我们经常需要编辑各类文书。当文件很长的时候，段首缩进、行距、字的大小的统一就比较麻烦。尤其从网络上粘贴的东西，有时带底纹、有时带边框、有的每段都多一空行，想变为自己文档的一部分就有些困难。现有一种小巧、方便的网络编辑软件，能一键排版，快速规范文档的格式。
|
软件获取 |
(1)在线排版工具 网址：http://www.beiww.com/tool/pb/ (北纬网文章格式化编辑器)，要求能联网，但不用下载安装。
(2)下载一个网络编辑器 方法：在百度上搜索“一键排版”，下载一个小软件。安装后，就可使用。
|
使用方法 |
(1) 在WORD中或其它网页上，选中要排版的内容;
(2) 方法1： 把“在线排版工具”的网址(如：http://www.beiww.com/tool/pb/)粘贴到浏览器的地址栏，回车; (提醒：可把此网页添加到收藏夹，以后可方便使用)
方法2： 打开自己下载安装的“一键排版”软件
(3) 软件界面如下：
(4) 在软件窗口左下角，给三个选项“保留表格 图片加边框 段前加空格”打上对勾，排版后可保留文中的表格，并给段首空两格,但原图片往往舍弃掉了，得排版后重新添加。
(5) 击窗口下部的“粘贴进来”按钮，粘进要排版的内容
(6) 击窗口下部的“一键排版”按钮，即去掉了多余的空格、空行、颜色等。
(7) 击窗口下部的“拷贝出去”按钮;
(8) 回到你的WORD文档中，右击，点“粘贴”。
(9) 在WORD下再统一设置字体、字号、字的颜色等。
|
提示 |
此软件特长在于，对格式比较乱的文字，能快速规范化。若以前已有好的格式，要慎用。
(来源：众志诚律师事务所整理)